Principios Fundamentales

• Legalidad: Cumplir estrictamente la Constitución, leyes, decretos y normas ambientales, laborales y tributarias vigentes en Colombia.
• Transparencia: Informar de forma clara, oportuna y verificable sobre la gestión, recursos, decisiones y resultados.
• Responsabilidad: Responder ante la comunidad, financiadores y autoridades por las decisiones y el uso de recursos.
• Ética: Actuar con integridad, imparcialidad y respeto por los derechos humanos y ambientales.
• Participación: Promover la inclusión, voz y consulta de comunidades locales, pueblos afrodescendientes, comunidades indígenas y actores sociales.
• Sostenibilidad: Priorizar soluciones que aseguren la conservación de ecosistemas y el bienestar socioeconómico a largo plazo.
• Eficiencia y Efectividad: Optimizar recursos para alcanzar los objetivos y metas de los proyectos con calidad y resultados medibles.
• Equidad de Género y Diversidad: Asegurar políticas y prácticas que garanticen igualdad de oportunidades y trato digno.

Ámbito de Aplicación

Este Código aplica a:

• Miembros de la Junta Directiva.
• Dirección Ejecutiva y equipo técnico.
• Personal administrativo, operativo y de campo.
• Consultores, contratistas, voluntarios y aliados estratégicos.
• Proveedores de bienes y servicios vinculados a proyectos.

Buenas Prácticas de Gobernanza

Estructura y funciones

Junta Directiva: Define la visión estratégica, aprueba políticas, supervisa la gestión y garantiza cumplimiento legal y de control. Se reunirá ordinariamente cada trimestre y extraordinariamente cuando las circunstancias lo exijan.

Director: Ejecuta la estrategia aprobada por la Junta, administra recursos, coordina equipos y rinde cuentas periódicas.

Comités Técnicos y de Control: Pueden conformarse comités (financiero, auditoría, proyectos, ética) con funciones claras, reuniones programadas y actas registradas.

Secretaría Técnica: Responsable de la documentación institucional, actas, procesos de contratación y atención a la ciudadanía.

Planeación y gestión de proyectos

Todos los proyectos deben contar con: diagnóstico participativo, objetivos claros, plan de trabajo, cronograma, presupuesto, indicadores de impacto (ambiental y social), evaluación de riesgos y plan de cierre o sostenibilidad.

Incluir mecanismos de monitoreo y evaluación internos y externos; publicar informes periódicos de avance y resultados.

Realizar evaluación de impacto ambiental y social según la normativa aplicable y buenas prácticas internacionales.

Contratación y compras

Los procesos de contratación deben ser competitivos, transparentes y documentados.

Establecer criterios técnicos, económicos y de sostenibilidad ambiental para selección de proveedores.

Evitar conflictos de interés; declarar relaciones personales y económicas con oferentes.

Gestión Financiera y Rendición de Cuentas

Llevar contabilidad veraz, actualizada y conforme a normas contables colombianas.

Someterse a auditorías externas periódicas y publicar los principales resultados financieros y de gestión en el portal o informe anual.

Manejar cuentas específicas por proyecto con trazabilidad de ingresos y gastos.

Ética y Conflictos de Interés

El personal y directivos deben actuar con honestidad. Está prohibido el uso de información privilegiada, el aprovechamiento personal de recursos institucionales o la obtención de beneficios indebidos.

Todo posible conflicto de interés debe ser declarado por escrito y gestionado conforme a los procedimientos: abstención en decisiones, documentación y revisión por comité.

Establecer un canal confidencial para denuncias por conducta indebida, corrupción o riesgos ambientales (línea ética). Garantizar protección al denunciante y procedimientos de investigación imparciales.

Participación Comunitaria e Inclusión Social

Antes de ejecutar actividades en territorios se realizarán procesos de consulta previa o concertación con comunidades afectadas, respetando tradiciones, derechos territoriales y culturales.

Fomentar la contratación local, formación y transferencia de capacidades para comunidades en Cartagena y Bolívar.

Incorporar enfoques de género, generacionales y de diversidad en el diseño, ejecución y evaluación de proyectos.

Gestión Ambiental y Prevención de Riesgos

Seguir criterios de menor impacto ambiental en todas las intervenciones; priorizar la restauración ecológica, conservación y soluciones basadas en la naturaleza.

Implementar planes de manejo ambiental, plan de contingencia ante emergencias y protocolos de seguridad para el personal de campo.

Realizar monitoreo de indicadores ambientales clave (calidad del agua, biodiversidad, cobertura vegetacional, erosión, emisiones) y reportar hallazgos.

Protección de Datos y Comunicación

Resguardar la privacidad de beneficiarios, colaboradores y proveedores; cumplir la Ley de Protección de Datos personales vigente.

Comunicación institucional responsable: publicar comunicados veraces, evitar desinformación y distinguir claramente entre opinión y posición oficial de la Fundación.

Divulgar resultados, lecciones aprendidas y buenas prácticas para fortalecer colaboración y responsabilidad pública.

Capacitación y Desarrollo Institucional

Promover formación continua en gobernanza, gestión ambiental, normas legales, gestión de proyectos y habilidades sociales para el equipo.

Evaluar desempeño con criterios transparentes y ofrecer rutas de mejora y desarrollo profesional.

Implementación, Seguimiento y Actualización del Código

La Junta Directiva es responsable de aprobar y revisar este Código cada dos años o cuando cambios normativos o de contexto lo exijan.

La Dirección Ejecutiva debe garantizar la difusión, incorporación en contratos y manuales internos, y capacitar al personal sobre su contenido.

Establecer indicadores de cumplimiento del Código y reportar en el informe anual resultados, incumplimientos y medidas correctivas adoptadas.

Sanciones y Medidas Correctivas

Incumplimientos de lo estipulado en este Código podrán derivar en medidas disciplinarias, administrativas o legales según la gravedad: amonestaciones, separación temporal o definitiva, devolución de recursos, reparación de daños o denuncias ante autoridades competentes.

Los procesos disciplinarios deberán respetar el debido proceso y la posibilidad de defensa del involucrado.

Compromiso Institucional

La Fundación Alcalá, representada por su Junta Directiva y Dirección Ejecutiva, adopta este Código de Buen Gobierno como marco obligatorio de conducta y gestión. Se compromete a trabajar de manera colaborativa con comunidades de Cartagena y Bolívar, autoridades y aliados para cumplir los fines ambientales y sociales que motivan su existencia.

Conservación: Protegemos y restauramos los bosques, hogares de una rica biodiversidad y cruciales para el equilibrio ecológico del planeta.

Comunidad: Empoderamos a las comunidades locales, respetando su sabiduría ancestral y promoviendo prácticas sostenibles que benefician tanto a la gente como al planeta.

Cambio Climático: A través de proyectos REDD+ y estrategias de compensación de carbono, lideramos la lucha contra el cambio climático, apuntando hacia un futuro Net Zero.

Firmado:

Junta Directiva: Fundación Alcalá

Director: Silfredo Padilla Herrera

Fecha: 31-10-2025